پنج شنبه, 04 خرداد 1396

office qiet header

شرح وظایف دبیرخانه

  • - دریافت و ثبت و توزیع نامه های وارده و صادره (نامه های پستی ، فکس و سامانه وزارت علوم ERP )
  • - بررسي هاي لازم جهت انتخاب دفتر خدمات پستی جهت عقد قرارداد و نظارت بر حسن انجام کاردفتر
  • - بازبینی وکنترل نامه ها ازجهت ضمائم و پیوست ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه ها
  • - اعلام كد رهگیری نامه ارسال شده با سامانه ERP  در سابقه نامه
  • - اعلام وضعيت نحوه ارسال نامه در سابقه نامه
  • - دريافت ،ثبت و انديكس نامه هاي وارده و ارسال به محل هاي ارجاعي توسط پست يا نامه رسان .
  • - دريافت و ثبت نامه هاي صادره وتفكيك نسخ پاراف و بايگاني و ارسال به محل هاي مربوطه توسط پست يا نامه رسان .
  • - تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعمل ها، بخش نامه ها ودعوت نامه ها بین واحدها
  • - انجام بایگانی کاغذی و بایگانی الکترونیکی
  • - پاسخ به مراجعين جهت رديابي نامه هاي ايشان.
  • - دریافت نامه های محرمانه مطابق مقررات و اصول و تحویل به حوزه مربوطه
  • - پيگيري امور اتوماسيون و جوابگويي و رفع مشكل و ارائه راهنمايي حضوري و تلفني.
  • - دریافت فکس های الکترونیکی و انجام فکس
  • - دریافت فکس و ثبت دردبیرخانه و یا ارجاع به همکاران
  • - ارسال مرسولات از طریق پست پیشتاز، سفارشی، عادی گزارش هزينه هاي پستي به مديريت اداري و پشتيباني و صدور گواهی انجام کار جهت پرداخت .
  • - ارائه خدمات مربوط به تکثیر سربرگ مکاتبات مورد نیاز دانشگاه
  • - انجام ساير امورمحوله

خبرنامه :

با پیوستن به خبرنامه اطمینان حاصل نمایید که خبر های جدید دانشگاه را از دست نمی دهید.

راه های تماس با ما :

     آدرس : خراسان رضوی - قوچان - کیلومتر ۵ جاده قوچان مشهد

    کد پستی : 67335-94771

     تلفن :  47344001-051

    فکس :  47343001-051

    ایمیل : info@qiet.ac.ir