اطلاعیه نقل و انتقالات (میهمانی،تمدید میهمانی،میهمانی دائم و انتقالی)

اطلاعیه نقل و انتقالات(میهمانی،تمدید میهمانی،میهمانی دائم و انتقالی)

به اطلاع دانشجویان عزیز می رساند به استناد آیین نامه نقل وانتقالات به شماره 185770/4 مورخ 31/02/1402 آندسته از دانشجویانی که متقاضی میهمانی یا انتقالی به سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی دولتی برای سال تحصیلی 1404-1403 هستند می توانند از 20 فروردین ماه لغایت پایان اردیبهشت ماه 1403 با مراجعه به سامانه سجاد به نشانی https://portal.saorg.ir با توجه به نکات ذیل نسبت به ثبت و پیگیری درخواست خود اقدام نمایند.

1- راهنمای ثبت نام و درخواست میهمانی در سامانه سجاد موجود می باشد لازم است دانشجویان گرامی قبل از هرگونه اقدام راهنمای های مذکور را با دقت مطالعه نمایند.

2- دانشجویانی که تاکنون درسامانه سجاد ثبت نام نکرده اند ابتدا بایستی از منوی ثبت نام، در سامانه مذکور ثبت نام نموده و پس از دریافت نام کاربری و کلمه عبور از منوی ورود وارد سامانه شده و از منوی خدمات- اداره کل امور دانشجویان داخل- نقل و انتقالات نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.

3- آندسته از دانشجویانی که قبلا در سامانه سجاد ثبت نام کرده اند با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور وارد سامانه شده و از منوی خدمات- اداره کل امور دانشجویان داخل- نقل و انتقالات نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند.

4- دانشجویانی که کلمه عبور خود را فراموش کرده اند از گزینه  رمز عبور خود را فراموش کرده ام نسبت به دریافت رمز جدید اقدام نمایند. در صورتی که نام کاربری و رمز عبور را فراموش نموده اند از طریق پشتیبانی سیستم درخواست کاربری و رمز عبور نمایند.

5- اطلاعات در سامانه سجاد به صورت دقیق وارد شود و در صورت نیاز به ویرایش اطلاعات، اقدام لازم را انجام دهید.

6- فقط درخواست دانشجویانی که برابر آیین نامه مربوطه دارای شرایط خاص (بیماری صعب العلاج ، سرپرست خانواده و ...) می باشند و پس از گذشت حداقل یک نیمسال در دانشگاه مبدا، با میانگین کل حداقل 14  گذرانده با شد با ارائه مستندات، قابل بررسی است.

7- دانشجویانی که برای اولین بار درخواست میهمانی می دهند لازم است گزینه درخواست میهمانی برای دو نیمسال را انتخاب نمایند. این دسته از دانشجویان می توانند بر اساس اولویت حداکثر دو دانشگاه دولتی محل سکونت یا نزدیک به محل سکونت را بر حسب اولویت انتخاب کنند.

8- دانشجویانی که در حال حاضر در دانشگاه دیگری میهمان هستند و قصد تمدید میهمانی را دارند بایستی گزینه تمدید میهمانی را برای دو نیمسال دیگرانتخاب نمایند.

9- دانشجویانی که حداقل چهارم ترم متوالی در یکی از دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی میهمان بوده اند و قصد میهمانی دائم را دارند گزینه میهمانی دائم را انتخاب نمایند.

10- دانشجویانی که برای بار اول درخواست میهمانی می دهند و همچنین دانشجویانی که درخواست تمدید میهمانی دارند ضروری است لیست دروس انتخابی خود را برای دو نیمسال نحصیلی آتی با رعایت پیش نیاز ، همنیاز و رعایت سقف انتخابی دروس گروه معارف در هر ترم براساس چارت تحصیلی دانشگاه مبدا و اطمینان از ارائه دروس انتخابی در دانشگاه مقصد در سامانه سجاد ثبت نمایند.

11. دانشجویانی که درخواست میهمانی دائم دارند در صورت موافقت با درخواست آنان از نیمسالی که میهمان دائم می شوند دروس باقیمانده خود را بایستی بر اساس چارت تحصیلی دانشگاه مقصد بگذرانند.
12. دانشجویانی که با درخواست میهمانی آنان موافقت می شوند مکلفند در پایان هر نیمسال تحصیلی پیگیری لازم جهت ارسال ریزنمرات به دانشگاه مبدا انجام دهند و تمدید میهمانی منوط به دریافت ریزنمرات آنان از دانشگاه مقصد می باشد.
13. دانشجویان میهمان دائم پس از اتمام کلیه واحدهای درسی ضرورری است نسبت به پیگیری ارسال کارنامه کلی دوره، با ذکر معدل کل و تاریخ فارغ التحصیلی توسط دانشگاه مقصد اقدام نمایند.
14. دانشجویان دوره روزانه که به سایر دانشگاهها میهمان می شوند شهریه ثابت و متغیردانشجویان دوره شبانه توسط دانشگاه مقصد از آنان اخذ خواهد شد.
15. دانشجویان دوره شبانه که به سایر دانشگاهها میهمان می شوند علاوه بر پرداخت شهریه ثابت در دانشگاه مبدا،  شهریه ثابت و متغیر نیز در دانشگاه مقصد از آنان اخذ خواهد شد.
16. دانشجویان مهمان اعم از موقت یا دائم در صورت اتمام سنوات آموزشی، معافیت تحصیلی(ویژه برادران) یا مشروطی بیش از حد مجوز های لازم را در اسرع وقت از مراجع مربوطه(کمیسیون موارد خاص و نطام وظیفه) اخذ نمایند. بدیهی است تبعات ناشی از عدم اقدام به موقع به عهده شخص دانشجو می باشد.
17. دانشجویانی که متقاضی انتقال توام با تغییر رشته در سایر دانشگاهها یا صرفا متقاضی تغییر رشته در دانشگاه مبدا بر اساس کارنامه محرمانه می باشند لازم است کد رشته جدید را که در دفترچه راهنمای انتخاب رشته سال ورود دانشجو قید شده در سامانه سجاد اعلام نمایند.
18. نتایج درخواست ها حداکثر تا 15 تیرماه توسط دانشگاه مبدا و حداکثر تا پایان مرداد ماه توسط دانشگاه مقصد اعلام خواهد شد.
19. دانشجویانی که دانشگاه مبدا و مقصد با درخواست آنان موافقت نماید لازم است در زمان مقرر در دانشگاه مقصد ثبت نام به عمل آورند. چنانچه دانشجویی از درخواست میهمانی منصرف شود لازم است قبل از شروع نیمسال تحصیلی درخواست انصراف از مهمانی خود را به صورت مکتوب به اداره آموزش اعلام نماید.

*** دانشجویان گرامی در صورت هرگونه سوال می توانند با کارشناسان اداره آموزش با شماره تلفن های زیرتماس حاصل نمایند.                                               
                            05147017305  و  263-05147017261

                                                                                                       با آرزوی توفیق الهی    

                                                                                                       مدیریت امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی