اجرای بایگانی ریلی حوزه آموزش دانشگاه صنعتی قوچان
![اجرای بایگانی ریلی حوزه آموزش دانشگاه صنعتی قوچان](/images/www/fa/news/news-primary/2023/1700476054-photo-2023-11-20-13-55-45.jpg)
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی قوچان، بایگانی ریلی در حوزه آموزش دانشگاه صنعتی قوچان اجرا شد.
با توجه به اینکه اصل مدارک و سوابق کلیه دانشجویان و دانش آموختگان در بایگانی نگهداری میشود و با توجه به اهمیت اسناد و مدارک، نگهداری ناایمن، غیر اصولی و کمبود فضای بایگانی همواره یک دغدغه برای مدیران و همکاران آموزش بوده است.
گفتنی است، این مهم با مساعدت و همکاری آقای دکتر مهدویان ریاست محترم، آقای دکتر بیکی معاونت محترم اداری و مالی ، آقای دکتر امین یزدی معاونت محترم آموزشی و پژوهشی و آقای دکتر خزایی مدیریت محترم دفتر فنی و طرح های عمرانی دانشگاه بایگانی ریلی در فضایی به مساحت 31 متر مربع در اسفندماه 1401 در حوزه آموزش دانشگاه اجرا شده است.
با انجام این طرح ارزشمند و ماندگار، فضای ایجاد شده برای بایگانی پرونده های دانش آموختگان و دانشجویان دانشگاه حداقل سه برابر افزایش یافته، لذا دغدغه ی کمبود محیط و فضای بایگانی کاملا مرتفع گردیده است. تعداد پرونده های (دانش آموختگان، دانشجویان و...) که در حال حاضر در این فضا بایگانی شده است بالغ بر 10000 (ده هزار ) پرونده است.
با اجرای بایگانی ریلی کلیه پرونده ها و مدارک به طور منظم و روشمند ساماندهی شده اند و این امر موجب تسهیل و تسریع در امور جاری شده و امنیت نگهداری اسناد در مقابل رطوبت، نم ، آتش سوزی و ... افزایش پیدا کرده است.